鹏飞集团刘峰：RPA机器人全面赋能集团财务数智化
8月27日，由用友主办的2022全球商业创新大会在广州市广交会展馆隆重召开。会上，用友BIP重磅升级，发布里程碑式新品“用友BIP 3”，标志着用友商业创新平台发展到第三个阶段。“用友BIP 3”从平台技术、应用架构到场景服务、生态体系全面突破创新，达到全球领先水平。
作为2022全球商业创新大会三大峰会之一的企业数智化技术峰会，以《用友iuap平台——企业数智化新底座》为主题，深度解读“用友BIP 3”升级企业数智平台、建立全面数智化强大底座，助力企业成为数智企业、迈向高质量发展
技术峰会上，行业领先企业山西鹏飞集团有限公司(以下简称“鹏飞集团”)数字智能化中心总监刘峰结合企业实践，深入分享了运用RPA机器人赋能集团财务数智化的方法与路径。
以下内容根据嘉宾现场分享整理：
鹏飞集团始建于1993年，现有总资产600多亿，职工20000余人，煤矿17座，产能2000万吨;原煤入洗能力2700万吨;焦化产能1000万吨;甲醇联产LNG生产基地2座;铁路发运站3个，总发运能力1000万吨。2013年被省政府命名为鹏飞现代煤化工循环经济示范园，同年被确定为焦化主体企业。2017年被山西省经信委评为“山西省两化融合示范企业”，是获得此殊荣的焦化企业少数之一。2018年甲醇厂被评为国家级绿色工厂，是山西省唯一获此殊荣的焦化企业。2021年荣获中国企业五百强，山西民营企业第一。
用友RPA机器人赋能鹏飞集团财务数智化
鹏飞集团组织结构复杂、分子公司数量多，涉及费用、资金、采购、物资、总账等多种业务。项目中普遍存在工作量大、重复性强的工作任务，人工操作往往效率低、工作量大、易出错，对员工来说无法提升个人价值，对企业来说则是一种人力资源的浪费。
为进一步提升财务的数智化应用能力，解放员工的劳动力，提高员工的单位生产力，鹏飞集团选择用友智多星RPA机器人替代或优化目前的规则、重复、工作量大的业务场景，进而统一企业的标准化和数字化，帮助企业实现降本增效，加速企业数智化转型。
用友智多星RPA以机器人作为虚拟劳动力，依据预先设定的程序与现有用户系统进行交互并完成预期的任务。基于深度学习的OCR、NLP模型算法，可以像人一样识别业务;基于操作系统、应用的自动化接口，可以跟人一样操作;基于规则系统、推理引擎的决策系统，可以像人一样去判断
用友RPA机器人为鹏飞集团带来了“提高工作效率、节省成本、提升准确率、解放劳动力”四个方面的效益：借助RPA完成任务的速度可比通过人工的方式快5倍;高频重复性任务的成本可降低50%-70%;消除了人工干预之后，可实现100%的处理准确率;45%的任务可实现自动化，摆脱重复劳动，从而有精力去执行优先级更高的创新型任务。
鹏飞集团财务数智化建设成果丰富
通过用友智多星RPA，在无需改造鹏飞现有业务系统的基础上构建RPA机器人，优化鹏飞现有的财务流程，初步实现财务的数智化转型，为从财务会计向管理会计转变奠定基础。
目前，鹏飞集团应用的RPA机器人超过21个，包括财务RPA-进项发票核对机器人、财务RPA-税收分类编码自动获取机器人、财务RPA-调拨收付款结算单业务机器人、财务RPA-应收票据核对机器人、财务RPA-内部债务债权核对机器人等。
其中，进项发票核对机器人可以提高发票检验的准确性，提高了鹏飞集团的采购效率，降低采购人员的工作量;税收分类编码自动获取机器人助力鹏飞集团及时实现税收分类赋码，大大提升赋码的准确性;调拨收付款结算单业务机器人解决了单据繁多、单单匹配难，跟踪表不准确的问题，同时资金管理范围延伸，实现资金全面性管理;应收票据核对机器人提高了票据核对效率，降低风险和员工工作量;内部债务债权核对机器人减轻了内部债权债务核对过程。
用友BIP平台赋能鹏飞集团数智经营
鹏飞集团自2017年与用友建立长期合作关系，除RPA机器人场景之外，在财务、销售、设备管理等领域均有深入合作。在基于用友BIP平台开展创新的过程中，鹏飞集团总结出了四个方面的价值创新点：
一是业财深度融合：财务、供应、销售、人力资源各业务模块均由上一个环节业务自动驱动形成，彻底解决数据孤岛和业务断层问题。
二是价值驱动：业务数字化转型一步到位，形成各类智能化分析报表80余套，涵盖财务、供应、销售、人力资源、资产各个业务层面。
三是效率提升：采购计划完成周期由20天缩短至10天，提升100%。计划执行率由月末的80%左右提升至月中95%以上，执行效率提升100%以上。
四是降本减员：物资供应部门由45名员工，减少至27人，减员率达到40%，大大降低了人工成本。
未来，鹏飞集团将和用友进一步深化在人、财、物、产、供、销各领域的深度融合，推进业财一体协同。同时在精细化管理、工业互联网、数据中台各领域做更深层次的结合，最终实现数字化、可视化、自动化、智能化，助力集团成为数智企业，迈向高质量发展。
